Il software è ormai da molti anni inserito nelle suite di Microsoft Office, sia in versione Home che nelle versioni Business.Sul sito Office di Microsoft sono disponibili dei corsi gratuiti per imparare a utilizzare Publisher e anche la rete abbonda di tutorial e guide per usare il programma in tutte le sue potenzialità.I tipi di pubblicazioni già preimpostati in Microsoft Publisher sono i seguenti: pubblicazione veloce, biglietto da visita, biglietto cordialmente, invito, volantino, cartolina, busta, carta intestata, curriculum vitae, attestato di merito, catalogo, notiziario, brochure, calendario, buono, etichetta, menu di ristorante, figura di carta piegata, programma.

L'usabilità è un'importante caratteristica di Microsoft Office Publisher.L'area di lavoro è ampia e ben organizzata.Il programma è semplice da usare se paragonato ad altri software simili, molti modelli sono già preimpostati e si possono personalizzare con facilità.

Se non si trova quello giusto, è possibile andare nel sito Microsoft per trovare decine di modelli gratuiti e scaricabili.L'interfaccia è ben organizzata e permette di raggiungere tutti i vari strumenti molto velocemente, l'ampia area di lavoro contribuisce inoltre a facilitare le varie operazioni.