백오피스

문서 한 장에도 일본 시장은 정교함을 요구합니다.

일본에서의 백오피스 업무는 단순한 반복 작업을 넘어서, 계약서나 청구서 같은 문서 하나도 법적·상거래적으로 중요한 의미를 가지며, 그 표현 방식, 포맷, 발송 타이밍에 따라 거래처의 신뢰도에 영향을 주고, 회계·세무 상의 리스크로도 연결될 수 있는 민감한 영역입니다. 따라서 일본 시장에서는 백오피스야말로 현지 비즈니스 관행과 커뮤니케이션 문화를 정확히 반영한 정교한 실행이 반드시 요구되는 분야입니다.

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제공 서비스

• 일본 거래처에 맞는 형식의 청구서, 영수증, 견적서 발행 및 발송 대행
• 입금 확인, 간단한 미수 관리, 반복 청구 자동화 등 실무 정리 지원
• 거래에 필요한 일본어 계약서 작성 및 수정 대응
• 인감 날인, 등기, 우편 발송 등 일본식 문서 흐름에 맞춘 실무 대행
• 디지털 보관 및 파일 정리
• 인보이스 제도, 전자장부 보관법, 소비세 관련 처리 등 기초 대응 가능
• 복잡한 세무·법무 사항은 J-Bridge 네트워크의 전문가 연계 가능

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이런 기업에 추천합니다

• 일본어 문서 작성과 행정 실무에 익숙하지 않은 기업
• 내부 리소스 없이도 일본 실무를 빠르게 시작하고 싶은 팀
• 영업이나 개발 등 핵심 역량에 집중하고, 관리·행정 업무의 부담을 줄이고 싶은 기업